第一章 总则
第一条 为贯彻落实民主集中制，提高学院规范管理和科学决策水平，根据《中华人民共和国教育法》《中共中央办公厅关于建立中小学校党组织领导的校长负责制的意见（试行）》及《商洛职业技术学院章程》有关规定，结合学校实际，特制定本规则。
第二条 校长办公会是学校行政议事决策机构，应遵循精简高效、民主决策、分工负责的原则，改进会议方式，增强学校工作透明度和决策的民主性、科学性，提高会议效率。
第二章 议事范围
第三条 根据国家法律、法规赋予校长职权范围内的决策事项。校长办公会议的研究、决策范围为：
1.学习和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规、上级重要指示、决定，研究具体落实措施。
2.贯彻党委、学院和学校直属党支部关于行政工作的重大决策，研究制定具体实施办法。
3.研究、审议学校发展规划、基本管理制度、重要行政规章制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案等。
4.研究学校重大基建、维修与采购项目，重大专项资金建设项目等。
5.研究学校国有资产的重大调整与变更事项，包括对外投资和借贷，以及以学院名义购置、转让、交换、出租或承租任何不动产等。
6.研究教职工的聘任和工作岗位调整；研究教职工收入分配及福利待遇、对教职工和学生实施的重要行政奖励或处分，以及其它涉及师生员工切身利益的事项。
7.通报交流行政工作重要事项。
8.研究必须由院长办公会议处理的突发事件。
9.研究其它根据国家法律法规和《商洛职业技术学院章程》属校长职权范围内的重要事项。
第三章 会议组织
第四条 院长办公会由学校校长召集并主持。校长不在校时，由校长委托的副校长召集并主持。
第五条 校长办公会出席人员分别为副校长、办公室、教务处、学生处、总务处、团委和保卫处负责人。列席人员由会议主持人根据会议议题需要决定，参加与部门有关议题的讨论，列席人员不参加会议表决。
第六条 校长办公会原则上每月召开1次，如工作需要，可随时召开。
第七条 会议必须有半数以上成员到会方可召开。校长办公会成员因病、因事不能出席会议的，必须向会议主持人请假。
第四章 会议议题的准备和确定
第八条 各部门需提交校办公会讨论决定的议题，应先报分管校领导审核，由分管校领导提交校长确定是否上会。会议议题由办公室事先汇总并安排议程，报会议主持人审定。
第九条 对提交校长办公会讨论的议题，职能部门应进行充分调研论证，提出建议方案；涉及几个部门的议题，由分管领导牵头，经相关部门充分沟通、协商，提出建议方案。
第十条 凡属专业性、技术性较强的重要事项，应经过相关委员会评定、审议，或经专家论证、风险评估以及法律咨询等，再提交院长办公会讨论。
第十一条 向校长办公会提交的议题，须由议题提交部门填写《校长办公会议题申报审批单》，由议题提交部门主要负责人、办公室负责人、分管领导签署意见后，报校长审定。审批单与议题材料一并送交办公室，正式确定为校长办公会议题。
第十二条 各部门对提交讨论的议题，须事先做好充分准备，整理出简要文字材料，按要求提前2天报送办公室。会议材料必须情况清楚，问题明确，并应提出具体的建议方案或解决意见。会议原则上不研究汇报材料准备不充分的议题；若议题涉及保密事项或因其它特殊原因难以提前报送的，经会议主持人批准后，可将有关材料直接带到会场。
第十三条 议题材料应主要包括：议题背景情况（议题简述、调研论证情况、政策依据等）、需讨论决定事项、建议方案等。属规章制度或政策性文件等，还需包括起草缘由及依据，征求意见范围和过程等；若是对原有制度进行修订的，要说明修订主要内容和异同。
第五章 议事程序
第十四条 校长办公会实行一事一议。其程序为：一般先由提出议题部门负责人汇报，分管校领导和相关部门做补充说明；与会成员充分发表意见；主持人在充分听取与会人员意见的基础上，对讨论研究事项作出决定。
第十五条 校长办公会议决事项一般应采用协商一致原则。在特殊情况下，经会议主持人决定，可采用无记名投票方式进行表决。
第十六条 与会人员不得在会后发表与会议议决结论不一致的意见。
第六章 议决事项的落实
第十七条 凡涉及重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作（简称“三重一大”）的校长办公会议决事项需提请学院党委会和院长办公会审定。
第十八条 根据工作需要，校长办公会议决事项以纪要形式予以确认，或以决议交办单的形式传达。办公室应于5个工作日内制发会议纪要，会议纪要（或决议交办单）由校长审定签发。
第十九条 校长办公会决定的事项，各部门必须认真贯彻执行，由与会成员根据分工负责的原则予以落实。办公室具体负责对校长办公会决定事项落实情况的检查、督办，并及时向校长和副管副校长报告。部门责任人的落实办理情况作为部门考核的依据。
第二十条 在情况发生变化或执行决议过程中出现新问题，不适宜或不可能按原决议执行时，应由分管领导提请校长办公会进行复议。紧急情况需临时调整原决议，须由校长在征求有关院领导意见后进行调整，并在下次校长办公会予以通报。
第七章 附则
第二十一条 经校长同意，校长办公会成员有权查阅会议记录，并有权要求对记载错误或不准确的内容据实予以更正。
第二十二条 本规则由学院党政办办公室和学校办公室负责解释，自通过之日起施行。
